Что меняется для производителей и продавцов нижнего белья с запуском обязательной маркировки: ключевые даты, этапы, кто за что отвечает?

Приветствуем, коллеги! Эта статья для всех, кто так или иначе связан с производством, импортом или продажей нижнего белья. Если вы производитель, оптовик или розничный продавец, вам необходимо знать, что уже изменилось с введением обязательной маркировки «Честный знак».

Только один пример: на немаркированные остатки на складе оптовика был наложен арест после налоговой проверки. В данный момент задержка товаров на 2 недели на таможне — не предел при выявлении расхождения кодов DataMatrix с сертификатами. Если вы производите, импортируете или продаёте нижнее бельё, то перед вами не стоит вопрос «когда будет проверка», важнее — готовы ли вы к ней прямо сейчас?

Статья содержит: ключевые даты, этапы, зоны ответственности и готовые алгоритмы. В конце — чек-лист для бизнеса с первоочередными действиями.

Ключевые даты: календарь обязательной маркировки нижнего белья

Товары легкой промышленности последовательно включались в перечни обязательной маркировки «Честный знак». Нижнее белье включено в третью волну, старт которой состоялся 1 марта 2025 г.

Под маркировку попали коды ТН ВЭД ЕАЭС, перечисленные в Постановлении Правительства РФ № 883 от 29 июня 2024 г. Для сверки можно воспользоваться сайтом честныйзнак.рф. Порядок общий:

• если название, код ТН ВЭД и ОКПД 2 товара указаны в ПП № 883 (или на сайте системы «Честный знак»), то продукция подлежит обязательной маркировке;
• если совпали только один признак или два — это изделие не надо маркировать.

Совет: если совпал только код нижнего белья или только наименование — товар, как правило, не маркируется. Однако в таком случае мы в SertMarket принятое решение фиксируем документально — рекомендуем сделать служебную записку и скрин результата поиска на портале «ЧЗ».

К 1 марта 2026 года закончился срок ввода в оборот немаркированных остатков. Продавать их было разрешено до 31 декабря 2025 г. После этого разрешалось хранить товар без маркировки на складе, но только до 1 марта 2026 г.

Итак: если у вас на складе до сих пор осталось немаркированное нижнее бельё, которое подлежит обязательной маркировке, то легально ввести его в оборот уже нельзя. Утилизация нелегального товара — единственный законный вариант.

Этапы внедрения маркировки: от производства до кассы

Путь следования нижнего белья в системе «Честный знак» от фабрики до прилавка магазина (витрины маркетплейса) состоит из 4 этапов. Остановимся подробнее на каждом.

1. Регистрация личного кабинета в «ЧЗ» и покупка кодов DataMatrix.

Вам понадобятся:

• УКЭП — оформить можно на ИП или руководителя предприятия в ФНС или в удостоверяющем центре;
• регистрация в «ГС1 Рус» — после этого вы получите глобальный номер локации (GLN), без которого нельзя генерировать коды DataMatrix.

После регистрации личного кабинета в «ЧЗ» необходимо заполнить каталог карточек ваших товаров. На каждое наименование понадобятся:

• наименование;
• состав;
• назначение;
• коды ТН ВЭД и ОКПД 2;
• сертификат или декларация соответствия;
• фото.

Регистрация личного кабинета и заполнение каталога — бесплатные опции на сайте честныйзнак.рф. Платно выпускаются коды маркировки и оплачивают их те, кто вводит нижнее белье в оборот (изготовитель или импортёр).

2. Маркировка упаковок/бирок изделий

Важно: наносить код надо так, чтобы его можно было легко считывать в течение всего срока жизни изделия. Поэтому для печати используйте неотделимую часть продукции — этикетку или бирку.

Наборы белья маркируются поединично — код надо наносить на каждый предмет, либо на общую упаковку. Рекомендуемый размер кода DataMatrix — не менее 1х1 см (при качестве печати от 150 dpi).

3. Заказ кодов и отчёт о вводе товаров в оборот

К этому моменту у вас на руках должны быть разрешительные документы на нижнее бельё:

• на детское — СГР и декларация по ТР ТС 007/2011;
• на взрослое — сертификат или декларация соответствия ТР ТС 017/2011.

При вводе товаров в оборот после маркировки необходимо выбрать в личном кабинете «ЧЗ» один из типов документов:

• «Производство РФ»;
• «Импорт с ФТС»;
• «Трансграничная торговля»;
• «Остатки»;
• «Контрактное производство» (под заказ).

4. Розничная продажа с онлайн-чеком

В пункте продажи кассир сканирует код Data Matrix с товара 2D-сканером, а затем онлайн-касса передаёт информацию о коде в ОФД (оператор фискальных данных). Далее ОФД отсылает данные в «ЧЗ» — товар списывается с баланса магазина.

Важно: касса проверяет код на легальность перед продажей и при выявлении подделки, просрочки или отсутствия регистрации — продажа блокируется.

Зона ответственности производителя: требования к упаковке и учёту

Фабрика-изготовитель эмитирует коды DataMatrix, если вводит товар в оборот в России. В этом случае через свой личной кабинет в «ЧЗ» производитель: описывает продукцию и заказывает коды, печатает их на этикетках и вводит нижнее бельё в оборот.

Важно: переложить эти функции на покупателя или логистического партнёра — невозможно. Даже если товар изготовлен для экспорта — коды нужны, хотя ввод в оборот фабрикой не проводится (экспорт оформляется отдельным актом).

Коды DataMatrix направляются заказчику в виде:

• PDF-файла — подходит малым предприятиям, так как можно печатать коды на обычном принтере этикеток;
• через API-интеграцию — вариант предназначен для крупных производств, когда печать производится без участия оператора посредством полной интеграции ERP-системы (например, 1С) с универсальным транспортным модулем для автоматического заказа и печати кодов.

Главных требований к печати кодов три: нестираемость, читаемость, фиксация на товаре. Оптимально наносить изображение на вшитую в швы нижнего белья бирку или на внешнюю упаковку, которую нельзя вскрыть без повреждения.

Подводный камень: товар изготовлен по контракту для юрлица (давальческое сырьё), тогда заказ кодов делает заказчик. В системе «ЧЗ» это надо оформить как «Контрактное производство», а ответственность сторон прописать в договоре.

Зона ответственности продавца (опт и розница): приёмка, проверка и онлайн-кассы

Перед тем как подписать УПД и принять товар на склад, продавец обязан убедиться, что код маркировки легален. Для этого можно воспользоваться сканером смартфона и мобильным приложением «ЧЗ». При выборочной проверке больших партий вручную вводите код или список кодов в личном кабинете на сайте честныйзнак.рф. В розничном магазине касса проверит код перед продажей.

Почему надо проверять коды до подписания УПД? Если продавец примет товар с «плохим» кодом (бракованным, неопознанным, выбывшим из оборота) и подпишет УПД, то он станет соучастником оборота контрафакта. Штраф выпишут обоим — продавцу и поставщику.

Продавцы мелкой розницы применяют помаркажную (поединичную) приёмку. При получении на оптовый склад партий от 100 единиц нижнего белья удобнее работать с агрегированными кодами на таре — их формирует поставщик. При приёмке продавец сканирует только короб или паллету — система «раскрывает» агрегированный код и зачисляет все товары. Для этого нужны:

• УТМ (универсальный транспортный модуль) на стороне склада;
• соглашение с поставщиком о формате агрегации.

Обратите внимание: агрегированный код не отменяет индивидуальные коды на товаре. При продаже в розницу сканируется всё равно каждая товарная единица.

При продаже нижнего белья через маркетплейсы ответственность распределяется иначе, чем в офлайн-рознице. Имеет значение, кто эмитент кодов:

• продавец — если нижнее белье им изготовлено и сразу поставлено на маркетплейс;
• маркетплейс или зарегистрированный на данной площадке продавец-заказчик — если продукция закуплена у фабрики и продаётся под брендом маркетплейса или продавца-заказчика;
• импортёр — если нижнее бельё ввозится в ЕАЭС.

На маркетплейсе лежат обязанности:

• принять товар на свой склад;
• сканировать коды при приёмке;
• хранить нижнее бельё и отгружать покупателям;
• передавать в «ЧЗ» сведения о продаже (выбытии).

Работа через маркетплейсы для селлеров сопряжена с определёнными рисками. Например, если селлер забыл передать коды в систему — маркетплейс откажется принимать товар. Когда коды повреждены на складе маркетплейса — ответственность переходит на селлера. В случае, если товар вернулся от покупателя с повреждённой упаковкой — код аннулируется и товар подлежит утилизации (продать повторно нельзя).

Как защитить свои интересы: прописывать в договоре с маркетплейсом, кто отвечает за сохранность кодов DataMatrix и кто оплачивает утилизацию бракованной маркировки.

Штрафы и проверки: риски участников оборота нижнего белья

Незаконный оборот — это любое отчуждение товара (хранение, перевозка, продажа) до маркировки. За любое действие предусмотрен штраф по ст. 15.12 КоАП РФ. Сумма штрафа зависит от юридического статуса нарушителя и колеблется в пределах от 2 000 до 300 000 рублей за каждое незаконное действие.

«Оборотом без маркировки» считаются и наказываются штрафом с конфискацией:

• продажа нижнего белья, у которого код не нанесён, нечитаем, повреждён или отсутствует в системе;
• приёмка товара без проверки кодов (они оказались невалидными);
• хранение немаркированных остатков после 1 марта 2026 года;
• перевозка продукции без УПД, где указаны коды.

Как считаются суммы штрафов? Гипотетически суд может вынести решение по каждой единице немаркированной продукции. Поэтому штраф может быть вынесен, например, один за партию из 10 единиц или 10 штрафов за каждую единицу в партии. На текущий момент судебная практика по данному вопросу только формируется, поэтому остаётся пространство для толкования.

За что еще могут штрафовать:

• непредставление сведений в систему маркировки (15.12.1 КоАП РФ) — от 1 000 до 20 000 руб., не предусмотрена конфискация товара, но если ошибка в данных привела к фактическому обороту без маркировки, тогда включается более суровая ст. 15.12;
• несоблюдение сроков хранения отчетов в УТП — логи УТМ надо хранить 3 года, а коды DataMatrix, отчёты о вводе в оборот, чеки, УПД с кодами надо сохранять 5 лет, за нарушение по ст. 15.11 КоАП должностные лица штрафуются на 10 000 руб., но при подозрении в сокрытии следов незаконного оборота и больших суммах может наступать уголовная ответственность.

С проверкой могут прийти Роспотребнадзор, ФНС, МВД (ОБЭП). Помимо плановых проверок, о которых заранее уведомляют, могут быть назначены внеплановые (в случае обращения потребителей или конкурентов), а также при сигнале из «ЧЗ». Также в торговых точках осуществляются контрольные закупки.

Штрафы — не единственный риск, так как наряду с этой санкцией может быть осуществлена конфискация товара. Например, изымается товар на сумму 2 млн. рублей и назначается штраф 300 000 руб. Плюс изымается оборудование, если оно использовалось для совершения незаконного торгового оборота.

Важно: при изъятии товара на сумму от 1,5 млн. рублей наступает уголовная ответственность по ст. 171.1 УК РФ., когда в зависимости от суммы владельцу могут быть назначены принудительные работы на срок 3–6 лет или лишение свободы на этот же срок.

Что делать уже сейчас: чек-лист для бизнеса

Пошагово:

1. 1.Регистрация в «ЧЗ». Даже если вы пока не планируете продавать маркированное бельё — всё равно зарегистрируйтесь. Пустая заявка (без операций) не штрафуется. Если не зарегистрироваться, то покупать маркированный товар будет невозможно (поставщик не сможет отгрузить вам, так как не укажет ваш ИНН в системе) — вы вылетаете из системы.
2. 2.Проверить, все ли артикулы белья, с которым вы работаете, попадают под маркировку. Если вы решите, что какой-то товар не подлежит маркировке, а на проверке окажется обратное — штраф по ст. 15.12. Конфискация всего товара.
3. 3.Закупить сканеры/термопринтеры и обновить кассовое ПО. Оборудование продают интеграторы «Честного Знака» (список на сайте crpt.ru). Некоторые компании предлагают аренду сканеров и принтеров. Для малого бизнеса на 6–12 месяцев — разумная альтернатива.
4. 4.Обучить персонал (приёмка, проверка, продажа, возврат). Ошибки персонала — главная причина штрафов, которые выписывают на юрлицо. Директор может взыскать деньги с виновного сотрудника, только если это предусмотрено трудовым договором.
5. 5.Скорректировать договоры с поставщиками. Перечислить, что поставщик обязан: предоставлять товар только с действующими кодами Data Matrix, передавать сведения в «ЧЗ» до отгрузки, включить в УПД полные сведения о кодах. Предусмотрите штрафы за невыполнение обязательств, порядок возмещения убытков и дополнительные обязательства (забирать брак).

В заключение

Не откладывайте. Маркировка нижнего белья уже работает. Промедление — это риск получить штраф, который перекроет всю прибыль вашей компании за год и даже больше. Остались вопросы — за бесплатной консультацией, а также за необходимой помощью с маркировкой обращайтесь в SertMarket.